Data vernietiging: voorkom datalekken met veilige verwerking van datadragers
Data vernietiging is essentieel voor organisaties die veilig willen omgaan met vertrouwelijke informatie. Of het nu gaat om oude harde schijven, USB-sticks of smartphones — als deze apparaten nog persoonsgegevens bevatten, loop je risico op een datalek. In deze blog lees je waarom data vernietiging zo belangrijk is, welke datadragers risicovol zijn en hoe je dit professioneel aanpakt.
Wat is data vernietiging precies?
Data vernietiging betekent dat opgeslagen informatie zó wordt verwijderd dat deze niet meer te herstellen is. Dit kan zowel digitaal (met speciale software) als fysiek (door het apparaat zelf te vernietigen). De keuze hangt af van het type gegevensdrager en de gevoeligheid van de informatie.
Voor bedrijven is data vernietigen niet alleen slim — het is verplicht volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De wet schrijft voor dat je persoonsgegevens moet beveiligen én veilig moet verwijderen zodra ze niet meer nodig zijn.
Waarom is data vernietigen belangrijk?
Een vergeten USB-stick of oude laptop kan nog steeds persoonsgegevens bevatten, zoals klantdata, contracten of inloggegevens. Gooi je deze zomaar weg? Dan kun je verantwoordelijk worden gehouden voor een datalek.
De Autoriteit Persoonsgegevens stelt dat ook oude datadragers onder de AVG vallen. Je moet dus kunnen aantonen dat je zorgvuldig omgaat met data vernietiging — zelfs bij afgedankte apparatuur.
Welke datadragers moet je vernietigen?
Veel apparaten bevatten data zonder dat je het doorhebt. Denk hierbij aan:
- Harde schijven (HDD/SSD)
- USB-sticks en geheugenkaarten
- Smartphones en tablets
- Laptops en computers
- Printers en kopieerapparaten met intern geheugen
- Netwerkschijven (NAS-systemen)
- Back-up tapes en CD/DVD’s
Elk van deze datadragers kan gevoelige informatie bevatten die bij onzorgvuldige verwijdering in verkeerde handen kan vallen.
Hoe werkt veilig data vernietigen?
1. Softwarematig wissen
Gebruik gecertificeerde software zoals Blancco of DBAN om gegevens volledig te overschrijven. Let op: een gewone ‘verwijder’-actie of formatteren is niet voldoende.
2. Fysiek vernietigen
Bij gevoelige of bedrijfsdata is fysieke vernietiging de veiligste optie. Denk aan shredderen, verpulveren of het perforeren van de drager.
3. Professionele data vernietiging
Voor grotere volumes of extra zekerheid is uitbesteden slim. Kies altijd voor een dienstverlener met een CA+ certificaat of DIN 66399-norm. Deze leveren bovendien een vernietigingscertificaat als bewijs.
Data vernietiging en de wet: wat moet je regelen?
De AVG verplicht bedrijven om persoonsgegevens te beveiligen en veilig te vernietigen. Bij een controle moet je kunnen aantonen dat je passende maatregelen hebt genomen, zoals:
- Bewijs van vernietiging (bijvoorbeeld een certificaat)
- Duidelijk beleid rondom datadragers
- Samenwerking met gecertificeerde partijen
Zonder deze maatregelen riskeer je niet alleen reputatieschade, maar ook boetes bij een incident of datalek.
Conclusie: neem data vernietiging serieus
Data vernietiging is een cruciale stap in de beveiliging van persoonsgegevens. Elk apparaat dat data bevat, moet zorgvuldig worden gewist of vernietigd. Of je nu kiest voor softwarematig wissen of fysieke vernietiging via een specialist: zorg dat je het goed regelt en bewijs kunt leveren. Zo bescherm je je organisatie tegen datalekken én voldoe je aan de wet.