Vernietigen.nl

Veelgestelde vragen bij vernietigen.nl

Onze veelgestelde vragen

Dit kun je doen door bovenin op de menuknop “Offerte aanvragen” te klikken, bestaande klant? klik dan op Lediging aanvragen.

Wij opereren met eigen transport en een geavanceerde CA+ mobiele vernietiger. Met onze mobiele vernietiger kunt u zelf meekijken hoe uw product vernietigd word.

Ja, onze dienst voor archiefvernietiging kunt u ook eenmalig gebruiken!

Er zijn verschillende situaties waarin dit handig kan zijn, bijvoorbeeld:

  • Einde van een project: Het veilig laten vernietigen van projectdossiers die niet langer bewaard hoeven te worden.
  • Verhuizing of reorganisatie: Archief opruimen om ruimte te creëren op de nieuwe locatie.
  • Opschoning na bewaartermijn: Vernietigen van documenten die de wettelijke bewaartermijn hebben overschreden.

We zorgen ervoor dat uw vertrouwelijke informatie op een veilige en professionele manier wordt vernietigd. Neem gerust contact op met ons.

Neem hiervoor contact op met ons. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 7:00-17:00.

De kosten voor het vernietigen van materialen hangen af van verschillende factoren, zoals de hoeveelheid, het type materiaal, en eventuele aanvullende wensen.

Om een exacte prijs te geven, raden we aan een offerte op te vragen. Op die manier kunnen we een oplossing op maat bieden die volledig aansluit op uw behoeften.

U kunt eenvoudig een offerte aanvragen door hier te klikken of door contact met ons op te nemen. Wij zorgen ervoor dat u snel een duidelijk en vrijblijvend voorstel ontvangt!

Ja, onze diensten zijn volledig geschikt voor de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

We vernietigen uw vertrouwelijke gegevens volgens de strenge eisen van de AVG en zorgen ervoor dat gevoelige informatie volledig en veilig wordt verwijderd. Ons proces voldoet aan alle wettelijke normen, zodat u met een gerust hart kunt vertrouwen op een veilige en professionele verwerking.

Ja, u kunt na de vernietiging een certificaat van vernietiging ontvangen.

Indien gewenst, verstrekken wij een officieel certificaat dat bevestigt dat het materiaal op een veilige en conforme manier is vernietigd. Neem gerust contact met ons op om een certificaat aan te vragen!

  1. Ophalen van materiaal:
    • Het te vernietigen materiaal (bijvoorbeeld vertrouwelijke documenten, harde schijven, datadragers) wordt door de klant verzameld in beveiligde containers of afgesloten zakken.
  2. Transport naar de mobiele vernietiger:

    • De beveiligde containers worden naar de mobiele vernietigingsunit gebracht. Dit kan een vrachtwagen zijn die is uitgerust met een industriële versnipperaar of persmachine.
  3. Directe vernietiging:

    • Het materiaal wordt ter plaatse in de vernietigingsunit geladen.
    • Voor papieren documenten:
      • Een industriële versnipperaar verwerkt de documenten tot kleine snippers die voldoen aan de beveiligingsnormen (bijvoorbeeld DIN 66399 P-3 tot P-7).
    • Voor harde schijven en datadragers:
      • Een speciale pers of shredder breekt de datadragers fysiek, waardoor data onherstelbaar wordt.
  4. Controle en certificering:

    • Het vernietigingsproces wordt vaak in aanwezigheid van de klant uitgevoerd, zodat er volledige transparantie is.
    • Na vernietiging ontvangt de klant een vernietigingscertificaat, als bewijs dat het materiaal op een veilige manier is verwerkt.
  5. Afvalverwerking:

    • De vernietigde resten (zoals papiervezels of metaaldeeltjes) worden meegenomen door de mobiele vernietiger en gerecycled volgens milieuvriendelijke methoden.

1. Vertrouwelijke zakelijke documenten

  • Contracten en overeenkomsten
  • Financiële rapporten
  • Jaarrekeningen en bankafschriften
  • Facturen en offertes
  • Notulen van vergaderingen

2. Persoonsgegevens

  • Lijsten met klantgegevens
  • Kopieën van identiteitsbewijzen (ID-kaarten, paspoorten)
  • Personeelsdossiers (arbeidsovereenkomsten, salarisinformatie)
  • Medische dossiers en gezondheidsinformatie
  • Documenten met BSN-nummers of andere gevoelige informatie

3. Archieven

  • Oude bedrijfsarchieven die niet langer nodig zijn
  • Historische data die niet meer relevant is
  • Papierwerk dat de wettelijke bewaartermijn heeft overschreden

4. Overheids- en juridische documenten

  • Beleidsdocumenten
  • Rechtszaken en juridische dossiers
  • Douane- en belastingdocumenten

5. Marketing- en operationele gegevens

  • Strategische plannen
  • Interne memo’s
  • Klantonderzoeken en analyses
  • Privacywetgeving: Het niet correct vernietigen van documenten kan leiden tot schendingen van wetten zoals de AVG (GDPR).
  • Databeveiliging: Voorkomt dat gevoelige informatie in verkeerde handen valt.
  • Kostenbesparing: Minder risico op boetes en reputatieschade door datalekken.
  • Duurzaamheid: Veel mobiele vernietigers zorgen ervoor dat de resten gerecycled worden.

Overige vragen

Ja, dit is een mogelijkheid. Neem hiervoor contact met ons op via het contactformulier of bel ons op 0299 – 223 888

Op aanvraag zijn wij ook in het weekend beschikbaar! Letop: hier kunnen extra kosten aan verbonden zijn. Wilt u weten wat de kosten zijn? Vraag hier vrijblijvend een offerte aan.

Ja, wij halen het materiaal op. Het is ook mogelijk om het te brengen, mits hiervoor een afspraak is gemaakt.

Hoe dit gebeurt, hangt af van het type materiaal. Ons doel is om duurzaam bij te dragen aan een circulaire economie.

Met de CA+ certificering voldoen wij aan de strengste eisen voor veilige en professionele gegevensvernietiging. Bovendien waren wij de eerste die mobiele vernietiging introduceerden, waardoor wij uw vertrouwelijke materialen direct en veilig op locatie kunnen vernietigen. Dit maakt ons een betrouwbare keuze voor al uw vernietigingsbehoeften.

Sinds 1952 zijn wij een betrouwbare keuze in de branche.

Onze jarenlange expertise staat garant voor professionele en veilige dienstverlening. Door voortdurend te innoveren en te voldoen aan de strengste veiligheidsnormen, bieden wij oplossingen die volledig aansluiten bij uw behoeften. U kunt vertrouwen op onze kennis en ervaring voor hoogwaardige en betrouwbare vernietigingsdiensten.

Ja, het is belangrijk om oude bankafschriften te vernietigen zodra je ze niet meer nodig hebt. Bankafschriften bevatten gevoelige persoonlijke en financiële informatie die misbruikt kan worden als het in verkeerde handen valt. Door oude documenten veilig te vernietigen, bescherm je jezelf tegen identiteitsfraude en financiële risico’s.

  • Bescherming tegen identiteitsfraude
    Bankafschriften bevatten je naam, adres, rekeningnummer en soms zelfs transactiedetails. Deze informatie kan door criminelen gebruikt worden om jouw identiteit te stelen of toegang te krijgen tot jouw bankrekening.

  • Voldoen aan privacywetgeving
    Volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) ben je verplicht om zorgvuldig om te gaan met persoonlijke informatie, ook die op papier.

  • Ruimte besparen
    Oude documenten nemen onnodig ruimte in beslag. Door deze op een veilige manier te vernietigen, creëer je meer overzicht en rust.

  • Milieuvriendelijk vernietigen
    Veel professionele vernietigingsbedrijven zorgen ervoor dat het versnipperde papier wordt gerecycled, wat beter is voor het milieu.

  • Mobiele vernietigingsservice:
    Voor grote hoeveelheden documenten kun je een mobiele vernietigingsdienst inschakelen. Deze vernietigt de bankafschriften op locatie en levert een vernietigingscertificaat.

  • Papierinzameling via een vertrouwelijke container:
    Laat de bankafschriften ophalen en vernietigen door een gecertificeerd bedrijf.

Volgens de Nederlandse wetgeving en richtlijnen geldt:

  • Particulieren: Bewaar bankafschriften minimaal 5 jaar voor belastingdoeleinden.
  • Zakelijk: Bedrijven moeten financiële documenten 7 jaar bewaren (volgens de Belastingdienst).

Na deze periode kun je ze veilig vernietigen.

Harde schijven

Harde schijven vernietigen is essentieel om gegevens permanent te verwijderen. Zelfs als bestanden worden gewist of de schijf wordt geformatteerd, kunnen gegevens vaak nog worden hersteld. Door vernietiging voorkom je dat vertrouwelijke gegevens in verkeerde handen vallen, wat identiteitsdiefstal en datalekken voorkomt.

Je kunt een harde schijf veilig vernietigen door:

  1. Fysieke vernietiging: Gebruik een schredder of een mobiele vernietigingsdienst om de schijf fysiek te breken.
  2. Degausser: Dit apparaat verwijdert de magnetische data op de schijf.
  3. Professionele dienst: Schakel een gecertificeerd bedrijf in dat harde schijven volgens de wet vernietigt.

Harde schijven kunnen in grote aantallen zelfs geld opleveren als ze ter vernietiging worden aangeboden. Vraag hiervoor vrijblijvend een offerte aan.

Na vernietiging worden de resten van de harde schijf gerecycled. De metalen en andere materialen worden gescheiden en hergebruikt in nieuwe producten. Dit maakt harde schijf vernietiging niet alleen veilig, maar ook milieuvriendelijk.

Ja, je kunt een harde schijf zelf vernietigen door deze fysiek te beschadigen, bijvoorbeeld met een boormachine of hamer. Dit is echter niet altijd 100% veilig, een hacker kan vaak de gegevens terughalen. Voor volledige zekerheid is het beter om een professionele dienst in te schakelen.

Bij een mobiele harde schijf vernietiging komt een gespecialiseerd voertuig naar jouw locatie. De harde schijven worden direct ter plaatse vernietigd met een industriële shredder of pers. Na afloop ontvang je een certificaat als bewijs.

Ja, volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) moeten bedrijven gevoelige data op harde schijven veilig verwijderen. Dit betekent dat vernietiging noodzakelijk is om te voldoen aan de wet en datalekken te voorkomen.

Een SSD (Solid State Drive) vereist een andere aanpak dan een traditionele harde schijf. De beste methoden zijn:

  1. Fysieke vernietiging: Gebruik een schredder die SSD’s aankan.
  2. Data wiping software: Voor verwijdering van data volgens de normen.
  3. Professionele vernietiging: Laat de SSD vernietigen door een gecertificeerd bedrijf.

Als je harde schijven niet vernietigt, loop je risico op:

  • Datalekken: Vertrouwelijke gegevens kunnen hersteld worden.
  • Identiteitsdiefstal: Criminelen kunnen toegang krijgen tot gevoelige informatie.
  • Wettelijke boetes: Niet voldoen aan de AVG kan resulteren in hoge boetes.

Let bij het kiezen van een bedrijf op:

  • Certificeringen: Kies een bedrijf dat voldoet aan normen zoals DIN 66399.
  • Certificaat van vernietiging: Vraag altijd om een officieel bewijs.
  • Recyclingbeleid: Controleer of de resten duurzaam worden verwerkt.

bij ons krijgt u na vernietiging altijd een bewijs van vernietiging en kunt u zelf meekijken hoe de harde schijven worden vernietigd.

Vernietigen.nl is landelijk dekkend. Dit betekend dat u door heel Nederland bij ons terecht kunt met uw vernietigingsopdrachten.

Wil je jouw harde schijf veilig laten vernietigen in Amsterdam? Wij bieden een landelijke vernietigingsservice, inclusief Amsterdam, waarbij harde schijven volledig onbruikbaar worden gemaakt. Onze service is snel, betrouwbaar en voldoet aan alle wettelijke eisen, zoals de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Wij bieden landelijke dekking: Of je nu in Den haag of elders in Nederland bent, wij bieden overal dezelfde hoogwaardige service.

Archief

Een archief is een verzameling documenten, bestanden of gegevens die worden bewaard vanwege hun juridische, administratieve of historische waarde. Het is belangrijk omdat een goed beheerd archief helpt bij het naleven van wettelijke verplichtingen, het ondersteunen van zakelijke processen en het beschermen van vertrouwelijke informatie.

De wettelijke bewaarplicht voor archieven verschilt per documenttype:

  • Bedrijfsadministratie: Minimaal 7 jaar (zoals belastingaangiftes en jaarrekeningen).
  • Personeelsdossiers: Meestal 5 jaar na beëindiging van een arbeidsrelatie.
  • Contracten: Minimaal 5 jaar na afloop. Na deze periode kun je de documenten veilig laten vernietigen.

Je kunt je archief vernietigen zodra de wettelijke bewaartermijn is verstreken en de documenten geen administratieve of juridische waarde meer hebben. Zorg er wel voor dat de vernietiging veilig gebeurt, bijvoorbeeld via een gecertificeerde dienst, om privacy te waarborgen.

Een archief veilig laten vernietigen doe je door een gespecialiseerde dienst in te schakelen. De veiligste manier is met een mobiele vernietiger, dit gebeurt onsite (bij u op locatie) Dit proces omvat:

  1. Verzamelen van documenten in beveiligde containers.
  2. Vernietiging op locatie volgens normen.
  3. Het ontvangen van een certificaat als bewijs van veilige vernietiging. Deze methode beschermt vertrouwelijke informatie tegen datalekken.

Ja, het is aan te raden om een certificaat van archiefvernietiging te vragen. Dit document bewijst dat jouw archief veilig en volgens de wet is vernietigd. Vooral voor bedrijven is dit belangrijk om aan te tonen dat ze voldoen aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Wij zorgen ervoor dat de restmaterialen, zoals versnipperd papier, worden gerecycled. Wij zijn gecertificeerd en gebruiken duurzame processen. Zo draag je bij aan een circulaire economie terwijl je vertrouwelijke informatie vernietigt.

Na vernietiging wordt je archief verwerkt tot herbruikbare grondstoffen. Papier wordt bijvoorbeeld gerecycled tot nieuw papier of karton. Bij elektronische archieven worden metalen en andere onderdelen gescheiden en opnieuw gebruikt. Zo blijft het proces duurzaam.

Hoewel het mogelijk is om je archief zelf te vernietigen, brengt dit risico’s met zich mee, zoals een datalek of onvolledige vernietiging. Voor volledige zekerheid en naleving van de AVG is het beter om een professionele vernietigingsdienst in te schakelen.

Het niet vernietigen van bedrijfsarchieven kan leiden tot:

  • Identiteitsdiefstal: Door onbeveiligde documenten kunnen gegevens misbruikt worden.
  • Wettelijke boetes: Bij schending van privacywetgeving zoals de AVG.
  • Reputatieschade: Lekkende gegevens kunnen het vertrouwen van klanten en partners schaden.

Afvalmanager nodig?

Op zoek naar een efficiënte oplossing voor uw afvalbeheer? Onze afvalmanager zorgt voor een duurzame en kostenbesparende aanpak, volledig afgestemd op uw wensen. Klik hier en ontdek hoe wij uw afvalprocessen kunnen optimaliseren!

Je winkelwagen is momenteel leeg.